В каких случаях необходимо ставить печать?

Posted by Dmitry 29.10.2018 0 Comment(s)

Многих интересует вопрос: все ли документы необходимо скреплять основной печатью организации? Нет, не все. Разберемся в этом подробнее.

Все документы можно разделить на несколько групп: деловые бумаги (кадровые приказы, доверенности) и финансовую отчетность, при этом правила использования печатей для каждой категории различны.

Основные правила

При составлении данного списка были изучены отдельные статьи Трудового Кодекса и других действующих нормативно-правовых актов:

  • Деловая документация. Работодатель обязан ставить печать в трудовой книжке сотрудника (на титульном листе и под записью об увольнении), к другим документам – приказам и распоряжениям, это требование не предъявляется.
  • Доверенности и договоры. Первые подлежат обязательному заверению и при отсутствии печати считаются недействительными. При заключении гражданско-правовых договоров в письменной форме печать ставится по усмотрению сторон. Исключением считаются документы, чья форма четко регламентирована НК РФ и законом «О бухгалтерском учете». Если образцом предусмотрено место для печати, игнорировать его нельзя – в противном случае, документ будет составлен с нарушениями.

Большой популярностью сегодня пользуется ЭЦП, способная заменять не только собственноручную подпись, но и мокрую печать руководителя. Заказать печать на автоматической или ручной оснастке можно в компании «Штамплиер». Все работы будут выполнены не только качественно, но и быстро. Минимальное время изготовления печати или штампа составляет порядка 30 минут, стоимость печати – от 500 рублей!

Как заверить договор, если вы ИП?

Иметь или не иметь печать – личное дело каждого индивидуального предпринимателя. Отсутствие данного атрибута не карается законом, однако, как показывает практика, может вызвать некоторые неудобства. К тому же, в Налоговый Кодекс и прочие акты, регулирующие ведение финансовой отчетности, постоянно вносятся какие-то изменения. Никто не даст гарантию, что печать не понадобится через месяц или год .В связи с этим мы настоятельно рекомендуем заказать печать индивидуального предпринимателя, но помнить, что ИП, как и физическое лицо, несет ответственность под своими Ф.И.О. Чтобы договор обрел юридическую силу, вы должны поставить подпись на документе. С точки зрения действующего законодательства этого будет достаточно.

Производство печатей, соответствующих общепринятым стандартам, – наша работа!