Всё о факсимильной подписи

Posted by Dmitry 29.10.2018 0 Comment(s)

Популярность факсимильной подписи растет с каждым днем. Аргумент тут один: это удобно! Особенно это актуально на предприятиях с большим документооборотом – ставить такое количество «живых» подписей долго, утомительно и нецелесообразно.

Вторая причина наличия факсимиле в компаниях – частое отсутствие руководителя, топ-менеджеров или других ведущих специалистов. В современном мире, когда производство работает практически в режиме нон-стоп, остановка недопустима. Сделать печать срочно можно в компании «Штамплиер».

Использование факсимиле: практические нюансы

Несмотря на то, что факсимиле является настоящим спасением для чрезмерно занятого работодателя, некоторые ограничения все же существуют. Например, не допускается использование такой подписи при подписании договоров, если в тексте документа отсутствует  пункт, подтверждающий согласие сторон. Несоблюдение такого простого, но в то же время важного правила делает договор недействительным.

Факсимильная подпись в значительной степени ускоряет документооборот, однако во избежание проблем мы рекомендуем проявить осторожность и обратить внимание на следующие нюансы:

  • Перечень документов, подлежащих заверению при помощи факсимиле, должен быть оговорен и закреплен официально – в письменном виде. При возникновении спорных ситуаций ответ будет найден в считанные минуты.
  • Обезопасить компанию от неправомерных действий третьих лиц. Как правило, факсимильная подпись используется для визирования документов информационного характера. Без угрозы для бизнеса вы можете подписывать поздравления, приглашения и даже коммерческое предложение – договор в этот перечень не входит.

К сожалению, приведенные выше условия соблюдаются далеко не всегда – в большинстве случаев порядок использования факсимильной подписи не зафиксирован. Если это действительно так, советуем не пренебрегать услугами штатного юриста: ставьте подпись строго после его визирования. Не помещает провести проверку лица, которому вы доверили право оставления факсимиле в ваше отсутствие.

Где заказать?

Заказать факсимильную подпись можно в компании «Штамплиер». Сделать это можно тремя способами: заполнить заявку на сайте, позвонить по телефону +7(347)266-45-59 или связаться с нами через WhatsApp +79272364559.

Изготовление печати занимает от 30 минут, максимальное время ожидания заказа – 1 день. Оперативное изготовление печатей и штампов – наша работа! Доставка по городу осуществляется бесплатно.

Найти нас просто. Главный офис компании расположен в здании Агентства печати Республики Башкортостан по адресу: г. Уфа, ул. 50 лет Октября, дом 13, офис 105.